Apresentação geral
A Direcção-Geral do Livro, dos Arquivos e Bibliotecas (DGLAB) vai realizar no próximo mês de Junho – 20 e 21 -, o 2º Seminário de Preservação Comum de Património Digital.
Com a realização do evento em causa, pretende-se dar continuidade ao processo de reflexão e de debate transversal, iniciado no 1º seminário – mais precisamente, em Setembro de 2013 -, e prosseguido no Projecto Continuidade Digital – 2014 e 2015 -, sobre preservação comum de património digital e viabilidade, concretização e sustentabilidade da constituição de uma rede.
Dinamizar o público e os actores das Comunidades de Prática (CdP) através da divulgação, discussão, validação, de forma participativa, dos resultados do projecto, perspectivar cenários futuros de preservação digital e cooptar massa crítica para a constituição de uma rede de preservação comum de património digital são alguns dos desafios que a iniciativa se propõe desencadear e debater.
Enquadramento
O presente Seminário decorre do balanço das actividades do Projecto Continuidade Digital e do consequente equacionar de cenários de continuidade para contornar e ultrapassar problemas de contexto da realidade portuguesa no que à preservação digital respeita, designadamente:
- a existência de um problema premente e transversal: preservar património digital;
- ausência de mercado tecnológico direccionado à área em questão;
- constrangimentos orçamentais das entidades públicas e privadas que dificultam uma abordagem individualizada do problema em análise
Tendo em conta o nível de aspectos de convergência estabelecidos e consolidados ao longo dos trabalhos entre os membros das CdP participantes no referido projecto, susceptíveis de possibilitarem a interoperabilidade da preservação da informação digital, a constituição de uma rede comum cooperativa, apostando na conjugação de sinergias, foi considerada a solução mais viável para dar resposta à vontade existente de preservar património digital, ainda que sujeita à discussão de questões em aberto, referentes a problemas e constrangimentos de ordem burocrática determinantes para a avaliar e ponderar a viabilidade de um modelo cooperativo de governação em rede. Nesse sentido, urge discutir e aprofundar à luz da realidade actual da AP os seguintes aspectos da rede:
- problemas burocráticos das entidades aderentes, decorrentes da governação em rede (Ex: afectação e gestão de recursos humanos);
- regulação da função tecnológica (contratualização de entidade externa);
- gestão financeira (pressupondo exigência de instrumentos legais que determinem autorizações da tutela e/ou Ministério das Finanças);
- armazenamento e serviços de preservação digital centralizados
Actividades Paralelas
Para ajudar a clarificar e melhor enquadrar a problemática em questão, serão realizadas Sessões de Trabalho e outras actividades paralelas como divulgação de produtos comerciais – pelas entidades patrocinadoras do evento – e Posters dedicados a temáticas específicas de preservação digital.
Em consonância com as questões apresentadas nas sessões do seminário, os aspectos a debater nas sessões de trabalho visarão aprofundar e clarificar as temáticas do seminário. Nesse sentido, são propostos os seguintes temas:
- Preservação digital multidomínio
- Viabilidade da governação cooperativa em rede
- Preservação Digital Distribuída: a percepção dos participantes
Objectivos gerais
- Destacar a questão da preservação do património digital para que seja reconhecido a sua pertinência e o seu valor estratégico;
- Sensibilizar e dinamizar o público e os participantes de Comunidades de Prática (CdP) inscritos para a problemática da gestão da preservação de património digital em rede;
- Apresentar, discutir e validar os resultados do Projecto Continuidade Digital;
- Apresentar e clarificar questões técnicas, dificuldades, soluções e desafios da preservação digital distribuída e multidomínio;
- Debater problemas e constrangimentos da governação em rede no actual contexto da AP e suscitar soluções possíveis;
- Apresentar estudos de caso internacionais de modelos de Preservação Digital;
- Divulgar e submeter à discussão cenários futuros de preservação digital;
- Cooptar massa crítica e potenciais parceiros para a constituição de uma rede de preservação comum de património digital.
Destinatários
Pessoal e funcionários afectos a entidades produtoras e detentoras de património digital – públicas ou privadas – que integram uma determinada Comunidades de Prática (CdP) bem como todo o tipo de público: produtores e utilizadores de informação digital, académicos, estudantes, profissionais TIC, informáticos etc.